Sistema de gestión en la nube | Novedad

Sistema de localización de personal y activos UWB Indoor Positioning System

Vea en qué zona está cada persona,
directamente en el plano.

La posición de empleados, visitantes y equipos se muestra en tiempo real; las alertas por ingreso a zonas restringidas o por botón de auxilio se disparan al instante, y todo el proceso de gestión queda registrado.

El Sistema de localización de personal y activos (UWB Indoor Positioning System) es un sistema en la nube desarrollado internamente por YenProtek. Mediante localización interior UWB muestra en el plano del piso la posición en tiempo real de empleados, visitantes y equipos móviles, emite alertas según reglas de zona y de estado, y registra cada gestión y cada trayectoria de movimiento.

  • Celular, tableta y computadora
  • Modo oscuro
  • Notificaciones por LINE
  • Importación desde Excel
  • Permisos por rol
Pantalla de monitoreo en tiempo real del Sistema de localización de personal y activos (modo oscuro): a la izquierda, la lista de habitaciones y su estado; a la derecha, el plano del piso
Pantalla de monitoreo en tiempo real en el celular: estado de cada espacio, agrupado por tipo de habitación
3tipos de objetos
Empleados, visitantes y equipos móviles
pueden llevar un tag para su localización
Notificaciones por LINE
Con LINE vinculado, las alertas y los avisos por tiempo excedido
llegan al celular al mismo tiempo
Reproducción de trayectoria
Consulta por persona y horario;
las alertas abren la trayectoria correspondiente
Importación desde Excel
Alta masiva de identidades, empleados, tags
y vinculaciones

Por qué se necesita localización interior

Cuanto mayor es el sitio,
más importa saber dónde está cada persona.

Dónde está cada persona: solo se sabe si se pregunta

En sitios grandes con mucho tránsito de personas, a quienes administran no solo les interesa “quién está dentro”, sino también “en qué zona está ahora”. El plano del piso muestra en tiempo real la posición de cada persona y cada equipo.

Ingreso a una zona restringida: se descubre cuando ya pasó

Configure zonas restringidas y listas blancas en las áreas controladas: en cuanto una persona no autorizada entra, se genera una alerta. Las alertas pueden asignarse a un responsable y cerrarse, y todo queda registrado.

Ocurre algo y nadie se entera

Un botón del tag basta para llamar o pedir auxilio, y la alerta llega directamente a LINE; quién la atendió y cuánto tardó en resolverse se puede consultar en el historial.

Función

Posición, alertas, visitantes y trayectorias:
un solo sistema lo gestiona todo

Localización en tiempo real en el plano, alertas por zonas restringidas y reglas de estado, registro y entrega de tag y devolución de tag de visitantes, y reproducción de trayectoria histórica; cuentas, identidades, tags y equipos se administran en el mismo panel de administración.

Pantalla de monitoreo en tiempo real

Posición en tiempo real de personas, equipos y habitaciones en el plano del piso. A la izquierda, tres pestañas (tipo de habitación, identidad de las personas y alarmas), y varios planos de piso que se cambian con un clic.

  • Las habitaciones muestran su estado actual y el número de personas
  • Personas agrupadas por identidad (empleados, visitantes, contratistas, etc.)
  • La pestaña de alarmas concentra los eventos sin atender

Gestión de alertas

Las alertas sin atender se pueden asignar a un responsable y cerrar. En las alertas históricas se consulta la hora, el lugar, el tipo de alarma y el responsable, y se abre la trayectoria de ese periodo.

  • Asignar, cerrar y las notas quedan registrados
  • Zonas restringidas, listas blancas y alertas por desconexión, configuradas por habitación
  • Con LINE vinculado, las alertas se envían en paralelo

Registro y devolución de tag de visitantes

Tras crear el registro del visitante, se hace el registro y entrega de tag (se vincula un tag); a la salida, la devolución de tag lo desvincula. La hora de registro y el responsable se anotan automáticamente.

Historial de movimientos

Consulte por tag, persona y horario, y reproduzca la trayectoria; también se conservan las horas de entrega y devolución del tag y quién atendió.

Reglas de estado

Tanto el estado de los espacios como el de las personas admiten condiciones de activación e íconos; por ejemplo, habitación “en uso” o persona “en servicio”, que se actualizan automáticamente cuando se cumple la condición.

Cómo funciona

Del tag al plano del piso,
y de ahí a quien lo atiende

Los anchors reciben la posición del tag UWB y la envían a la nube; allí se evalúa según las habitaciones, las zonas restringidas y las reglas de estado, se muestra en el plano y se envían las alertas. Cada alerta debe asignarse, atenderse y cerrarse.

  1. Tag UWB Las personas lo llevan y los equipos lo tienen instalado; cada tag tiene un ID único
  2. Anchors y gateway de localización Reciben la señal del tag, calculan la posición y la suben a la nube
  3. Evaluación en la nube Asocia habitaciones y zonas; compara con zonas restringidas, listas blancas y reglas de estado
  4. Plano y LINE La posición y las alertas se muestran en pantalla; quienes tienen LINE vinculado reciben avisos al mismo tiempo
  5. Asignar y cerrar La alerta se asigna a un responsable, que escribe notas y la cierra; el historial permite abrir la trayectoria

Pantallas

La pantalla que abrirá todos los días

Estado de las habitaciones

Pantalla de monitoreo en tiempo real: a la izquierda, la lista de habitaciones y su estado; a la derecha, el plano del campus con las zonas marcadas

Pantalla real del sistema; los datos son un ejemplo de demostración

A la izquierda, los espacios se agrupan por tipo de habitación con su estado; a la derecha, el plano marca con colores las habitaciones y la posición de las personas. Arriba se cambia el plano del piso.

  • Los tipos de habitación y la prioridad de visualización son personalizables
  • Suba usted mismo el plano base de cada piso y configure la escala
  • Filtre para ver solo ciertas identidades o zonas

Distribución de personas

Pestaña de personas del monitoreo en tiempo real: agrupadas en visitantes, contratistas y personal docente y administrativo

Pantalla real del sistema; los datos son un ejemplo de demostración

En la pestaña “Personas” se despliegan grupos por identidad (visitantes, contratistas, personal docente y administrativo, etc.); al hacer clic, se ubica la posición en el plano.

  • Cada identidad tiene su color, que permite distinguirlas de un vistazo en el plano
  • Empleados, visitantes y equipos móviles pueden llevar un tag
  • El administrador define qué identidades pueden retirar un tag

Alertas y reglas

Configure las reglas primero,
el sistema las vigila por usted

En las habitaciones se pueden trazar zonas, definir zonas restringidas con lista blanca y activar alertas por desconexión. Los estados de los espacios y de las personas tienen cada uno sus condiciones de activación; al cumplirse, se actualiza el estado o se emite una alerta.

  1. Trazado de zonas y zonas restringidas

    Dibuje en el plano base del piso el contorno de cada habitación y asigne su tipo; las habitaciones que requieren control se marcan como zona restringida con una lista blanca.

  2. Reglas de estado

    El estado de los espacios (por ejemplo, “en uso”) y el de las personas (por ejemplo, “en servicio”) tienen cada uno su condición de activación, espacios requeridos e ícono.

  3. Botones y notificaciones

    Los botones del tag pueden configurarse como llamada de servicio o auxilio de emergencia; la alerta cambia de color en pantalla y se envía al LINE vinculado.

  1. Se genera la alerta Ingreso a zona restringida, botón de auxilio, tag desconectado o regla de estado cumplida
  2. Aviso y visualización Se marca en el plano, se lista en la pestaña de alarmas y se envía por LINE al personal correspondiente
  3. Pendiente hasta que se cierre Asignar para su atención Designe al responsable y escriba notas
  4. Cierre y reproducción La hora de cierre y el responsable pasan al historial; se puede abrir la trayectoria de ese momento

Roles y flujo

Recepción, supervisores y administradores:
cada uno hace lo suyo, con un solo conjunto de datos.

Las cuentas las crea el administrador y no se permite el registro por cuenta propia; los permisos por rol pueden llegar hasta cada página de función. A continuación se muestra una configuración habitual.

Administrador del sistema

  • Crea cuentas de empleados, roles e identidades
  • Sube planos y configura habitaciones y zonas restringidas
  • Administra los tags y la asignación de tags a equipos

Supervisor en sitio

  • Asigna y cierra alertas
  • Configura las reglas de estado de espacios y personas
  • Consulta alertas y trayectorias históricas

Recepción / personal en sitio

  • Crea el registro de visitantes, hace el registro y entrega de tag y la devolución de tag
  • Consulta la pantalla de monitoreo en tiempo real
  • Recibe alertas por LINE

Solo lectura

  • Consulta la posición y el estado en tiempo real
  • Consulta el historial
  • No puede modificar ningún dato

Proceso de implementación

Empiece en cuatro pasos

  1. Entregue el plano del sitio

    Cuéntenos la distribución de los pisos, las zonas que desea controlar y qué desea localizar; nosotros planificamos la ubicación de los anchors.

  2. Instalación de anchors y carga del plano

    Se instalan los anchors UWB y el gateway de localización; se sube el plano base del piso, se configura la escala y se trazan las habitaciones.

  3. Importación de personal y entrega de tags

    Importe identidades, empleados y tags con Excel, configure los roles y las reglas de zonas restringidas, y vincule las notificaciones por LINE.

  4. Vea la pantalla y atienda alertas a diario

    Registro y entrega de tag al llegar los visitantes y devolución de tag al salir; asigne y cierre las alertas, y reproduzca la trayectoria cuando sea necesario.

Plataforma

Se abre en el navegador y listo

Funciona en celular, tableta y computadora

Se abre en el navegador, sin instalar nada; el modo oscuro es ideal para turnos de noche.

Notificaciones por LINE

Cada usuario vincula su propia cuenta de LINE y agrega la cuenta oficial como contacto; así, las alertas y los avisos por tiempo excedido se envían a LINE.

Permisos según el rol

Los permisos por rol pueden llegar hasta cada página de función; las cuentas las crea el administrador y, cuando alguien se va o se reemplaza, se desactiva su cuenta.

Importación masiva desde Excel

Identidades, empleados, tags y vinculaciones de tags se importan de una sola vez; el resultado lista la acción y el mensaje de cada fila.

Varios pisos y varios planos

Suba usted mismo el plano base de cada piso y configure la escala; la pantalla de monitoreo en tiempo real cambia de piso con un clic.

Los equipos también se localizan

Los equipos móviles como montacargas y carretillas, una vez registrados y con tag asignado, aparecen en el plano igual que las personas.

Preguntas frecuentes

¿Qué se puede localizar con el Sistema de localización de personal y activos?

Empleados, visitantes y equipos móviles (por ejemplo, montacargas y carretillas) pueden llevar un tag. Las identidades las define el administrador; cada identidad tiene su propio color de visualización y los tags que puede retirar.

¿Qué hardware se necesita?

Las personas llevan, o los equipos llevan instalado, un tag UWB; en el sitio se despliegan anchors (estaciones base) UWB y un gateway de localización, y los datos de posición se envían a la nube y se muestran en el plano. La cantidad y la distribución de los anchors dependen del tamaño del sitio y de la distribución de los espacios; consúltenos.

¿Qué tan precisa es la localización?

La localización UWB (banda ultra ancha) permite distinguir en qué habitación o zona se encuentra una persona. La precisión real depende de la distribución de los anchors, de los tabiques y de las obstrucciones; antes de la implementación se evalúa en sitio, por eso no publicamos cifras fijas en el sitio web.

¿Cómo se alerta cuando alguien ingresa a una zona restringida?

Una habitación puede configurarse como zona restringida con una lista blanca. Cuando una persona no autorizada ingresa, el sistema genera de inmediato una alerta: se marca en el plano, se lista en la pestaña de alarmas y las personas con LINE vinculado reciben una notificación. La alerta puede asignarse a un responsable y cerrarse.

¿Para qué sirven los botones del tag?

Según el caso, el tag puede tener botones de llamada de servicio y de auxilio de emergencia. Al presionarlos, el sistema cambia de color en tiempo real para alertar y notifica al personal correspondiente por LINE.

¿Cómo se gestionan los visitantes?

En recepción se crea primero el registro del visitante; en el registro y entrega de tag se vincula un tag y, a la salida, la devolución de tag lo desvincula. La hora de registro, el responsable y el historial de movimientos dentro del sitio se conservan.

¿Se puede reproducir la trayectoria de movimientos?

Sí. Puede consultar el historial de movimientos por tag, persona y horario, y reproducir la trayectoria; también puede abrir directamente la trayectoria del periodo correspondiente desde una alerta histórica.

¿Se puede importar la lista de empleados existente?

Sí. Identidades, empleados, tags y vinculaciones de tags se pueden importar de forma masiva desde Excel, y el resultado muestra la acción y el mensaje de cada fila.

¿En qué idiomas está la interfaz?

Actualmente la interfaz está en chino tradicional y admite modo oscuro; se abre en el navegador del celular, la tableta o la computadora.

¿Cómo se calcula el precio?

Se cotiza según el tamaño del sitio y la cantidad de anchors y tags. Envíenos el plano de su sitio y los elementos que desea gestionar, y le propondremos una configuración y una cotización.

Envíenos un plano del piso,
y planificamos la localización y las alertas por usted.

Primero revise cada pantalla con el sistema de demostración y luego decidimos juntos la distribución de anchors, las zonas a controlar y la cantidad de tags.