Sistem manajemen cloud | Produk baru

Sistem Pelacakan Lokasi Personel & Aset UWB Indoor Positioning System

Di area mana orang berada,
terlihat di denah lantai.

Posisi karyawan, tamu, dan peralatan tampil real-time; masuk zona terlarang dan permintaan bantuan lewat tombol langsung memicu peringatan, dan seluruh proses penanganan tercatat.

Sistem Pelacakan Lokasi Personel & Aset (UWB Indoor Positioning System) adalah sistem cloud yang dikembangkan sendiri oleh YenProtek. Sistem ini memakai pelacakan dalam ruangan UWB untuk menampilkan posisi real-time karyawan, tamu, dan peralatan bergerak di denah lantai, mengeluarkan peringatan berdasarkan aturan area dan status, serta mencatat setiap penanganan dan jejak pergerakan.

  • Ponsel, tablet, komputer
  • Mode gelap
  • Notifikasi LINE
  • Impor Excel
  • Hak akses peran
Layar pemantauan real-time Sistem Pelacakan Lokasi Personel & Aset (mode gelap): daftar ruangan dan statusnya di sisi kiri, denah lantai di sisi kanan
Layar pemantauan real-time di ponsel: status tiap ruang dikelompokkan menurut jenis ruangan
3 jenis objek
Karyawan, tamu, peralatan bergerak
semuanya dapat diberi tag untuk dilacak
Notifikasi LINE
Setelah ditautkan, peringatan dan notifikasi lewat waktu
dikirim serentak ke ponsel
Pemutaran ulang jejak
Cari menurut personel dan waktu
peringatan dapat ditelusuri ke jejak saat kejadian
Impor Excel
Identitas, karyawan, tag, dan penautan
dibuat secara massal

Mengapa perlu pelacakan dalam ruangan

Semakin luas lokasi,
semakin perlu tahu di mana orang berada.

Lokasi orang baru diketahui setelah ditanya

Di lokasi yang luas dengan keluar-masuk personel yang sering, manajer perlu tahu bukan hanya "siapa yang ada di lokasi", tetapi juga "sekarang berada di area mana". Posisi setiap orang dan peralatan ditampilkan real-time di denah lantai.

Masuk zona terlarang baru diketahui belakangan

Tetapkan zona terlarang dan daftar izin di area terbatas; begitu orang yang tidak berwenang masuk, peringatan langsung dikirim. Peringatan dapat ditugaskan kepada petugas untuk ditangani, ditutup kasusnya, dan meninggalkan catatan.

Ada kejadian, tidak ada yang tahu

Sekali tekan tombol tag berarti panggilan atau permintaan bantuan, dan peringatan langsung dikirim ke LINE; siapa yang menangani dan berapa lama hingga peringatan dicabut, semuanya dapat dilihat di riwayat.

Fungsi

Posisi, peringatan, tamu, jejak,
dikelola dalam satu sistem

Pelacakan real-time di denah lantai, peringatan berdasarkan zona terlarang dan aturan status, check-in dan penerbitan tag serta pengembalian tag untuk tamu, dan pemutaran ulang riwayat jejak; akun, identitas, tag, dan peralatan dikelola di satu back office yang sama.

Layar pemantauan real-time

Posisi real-time personel, peralatan, dan ruangan di denah lantai; panel kiri memiliki tiga tab (jenis ruangan, identitas personel, alarm), dan beberapa denah lantai dapat dipindah dengan satu klik.

  • Ruangan menampilkan status dan jumlah orang saat ini
  • Personel dikelompokkan menurut identitas (karyawan, tamu, tenaga alih daya, dll.)
  • Tab alarm menampilkan semua kejadian yang belum ditangani

Manajemen peringatan

Peringatan yang belum ditangani dapat ditugaskan kepada petugas penanganan dan ditutup kasusnya; peringatan lama dapat dicari menurut waktu, lokasi, jenis alarm, dan petugas penanganan, serta ditelusuri hingga jejak pergerakan pada periode tersebut.

  • Penugasan, penutupan kasus, dan catatan semuanya tersimpan
  • Atur zona terlarang, daftar izin, dan peringatan koneksi terputus per ruangan
  • Peringatan dikirim serentak setelah LINE ditautkan

Check-in dan pengembalian tag tamu

Setelah data tamu dibuat, tag diterbitkan saat check-in (ditautkan ke tag), dan saat pulang tag dikembalikan dan tautan dilepas; waktu check-in dan petugas penanggung jawab dicatat otomatis.

Riwayat pergerakan

Cari menurut tag, personel, dan waktu, lalu putar ulang jejak pergerakan; waktu penerbitan dan pengembalian tag serta petugas layanan ikut disimpan.

Aturan status

Status ruang dan status personel sama-sama dapat diberi kondisi pemicu dan ikon, misalnya ruangan "Sedang digunakan" dan personel "Sedang melayani"; status diperbarui otomatis saat kondisi terpenuhi.

Cara kerja

Dari tag ke denah lantai,
lalu ke penanganan oleh petugas

Posisi tag UWB diterima anchor lalu dikirim ke cloud; cloud menilainya berdasarkan ruangan, zona terlarang, dan aturan status, menampilkannya di denah lantai, dan mengirim peringatan. Setiap peringatan harus ditugaskan, ditangani, dan ditutup kasusnya oleh seseorang.

  1. Tag UWB Dikenakan personel atau dipasang pada peralatan; setiap tag memiliki ID unik
  2. Anchor dan gateway pelacakan Menerima sinyal tag, menghitung posisi, dan mengunggah ke cloud
  3. Penilaian di cloud Memetakan ke ruangan dan zona, lalu mencocokkan dengan zona terlarang, daftar izin, dan aturan status
  4. Denah lantai dan LINE Posisi real-time dan peringatan tampil di layar; pengguna yang menautkan LINE menerima notifikasi serentak
  5. Penugasan dan penutupan kasus Peringatan ditugaskan kepada petugas, diberi catatan, lalu ditutup kasusnya; riwayat dapat ditelusuri hingga jejak saat kejadian

Tampilan

Tampilan yang dibuka setiap hari

Status ruangan

Layar pemantauan real-time: daftar ruangan dan statusnya di kiri, denah kampus dengan penanda tiap area di kanan

Tampilan sistem sebenarnya; data adalah contoh untuk demo

Di kiri, status tiap ruang dikelompokkan menurut jenis ruangan; di kanan, denah lantai menandai ruangan dan posisi personel dengan warna; denah lantai dipindah dari bagian atas.

  • Jenis ruangan dan urutan prioritas tampilan dapat disesuaikan
  • Denah dasar lantai diunggah sendiri dan skala ditetapkan
  • Filter untuk hanya melihat identitas atau area tertentu

Sebaran personel

Tab personel pada layar pemantauan real-time: dikelompokkan menurut tamu, tenaga alih daya, dan guru serta staf

Tampilan sistem sebenarnya; data adalah contoh untuk demo

Beralih ke tab "Personel" untuk melihat kelompok menurut identitas (tamu, tenaga alih daya, guru dan staf, dll.); klik salah satu untuk menuju posisinya di denah lantai.

  • Setiap identitas punya warna sendiri, mudah dibedakan di denah lantai sekilas
  • Karyawan, tamu, dan peralatan bergerak semuanya dapat diberi tag
  • Identitas yang boleh membawa tag ditetapkan oleh admin

Peringatan dan aturan

Atur aturan lebih dulu,
sistem yang mengawasi

Ruangan dapat dibagi menjadi area, ditetapkan sebagai zona terlarang dengan daftar izin, dan diberi peringatan koneksi terputus; status ruang dan personel masing-masing punya kondisi pemicu, dan saat terpenuhi sistem memperbarui status atau mengirim peringatan.

  1. Pembagian area dan zona terlarang

    Gambar batas tiap ruangan di denah dasar lantai, tetapkan jenis ruangannya, lalu jadikan ruangan yang perlu dikendalikan sebagai zona terlarang dan tambahkan daftar izin.

  2. Aturan status

    Status ruang (misalnya sedang digunakan) dan status personel (misalnya sedang melayani) masing-masing memiliki kondisi pemicu, ruang yang diperlukan, dan ikon.

  3. Tombol dan notifikasi

    Tombol tag dapat diatur sebagai panggilan layanan atau bantuan darurat; peringatan ditandai dengan perubahan warna di layar dan dikirim ke LINE yang tertaut.

  1. Peringatan muncul Masuk zona terlarang, permintaan bantuan lewat tombol, tag terputus, atau aturan status terpenuhi
  2. Notifikasi dan tampilan Ditandai di denah lantai, dicantumkan di tab alarm, dan dikirim lewat LINE kepada pihak terkait
  3. Tetap tercantum sebagai belum ditangani hingga kasus ditutup Penugasan Tentukan petugas penanganan dan tulis catatan
  4. Penutupan kasus dan pemutaran ulang Waktu selesai dan petugas penanganan masuk ke riwayat, dan jejak saat kejadian dapat ditelusuri

Peran dan alur

Resepsionis, supervisor, admin,
masing-masing bekerja sendiri, datanya hanya satu.

Akun dibuat oleh admin dan tidak dibuka untuk pendaftaran mandiri; hak akses peran dapat diatur hingga tiap halaman fungsi. Berikut konfigurasi yang umum.

Admin sistem

  • Membuat akun karyawan, peran, dan identitas
  • Mengunggah peta, mengatur ruangan dan zona terlarang
  • Mengelola tag dan penerbitan tag untuk peralatan

Supervisor lapangan

  • Menugaskan dan menutup kasus peringatan
  • Mengatur aturan status ruang dan personel
  • Mencari riwayat peringatan dan jejak

Resepsionis / petugas lapangan

  • Membuat data tamu, check-in dan penerbitan tag, serta pengembalian tag
  • Melihat layar pemantauan real-time
  • Menerima notifikasi peringatan LINE

Hanya baca

  • Melihat posisi dan status real-time
  • Mencari riwayat
  • Tidak dapat mengubah data apa pun

Alur penerapan

Mulai dalam empat langkah

  1. Sediakan denah lokasi

    Beri tahu kami tata letak lantai, area yang perlu dikendalikan, dan objek yang akan dilacak, lalu kami merencanakan posisi anchor.

  2. Pasang anchor, unggah peta

    Pasang anchor UWB dan gateway pelacakan, unggah denah dasar lantai, tetapkan skala, dan gambar batas ruangan.

  3. Impor personel, bagikan tag

    Impor identitas, karyawan, dan tag dengan Excel, atur peran dan aturan zona terlarang, lalu tautkan notifikasi LINE.

  4. Pantau layar dan tangani peringatan setiap hari

    Check-in dan penerbitan tag saat tamu datang, pengembalian tag saat pulang; peringatan ditugaskan dan ditutup kasusnya, dan jejak diputar ulang bila perlu.

Platform

Cukup buka di browser

Dapat dipakai di ponsel, tablet, dan komputer

Cukup buka di browser tanpa instalasi; mode gelap cocok untuk jaga malam.

Notifikasi LINE

Setiap pengguna menautkan akun LINE-nya sendiri dan menambahkan akun resmi sebagai teman, sehingga peringatan dan notifikasi lewat waktu dikirim ke LINE.

Hak akses menurut peran

Hak akses peran dapat diatur hingga tiap halaman fungsi; akun dibuat oleh admin dan dinonaktifkan saat karyawan keluar atau berganti orang.

Impor massal Excel

Identitas, karyawan, tag, dan penautan tag diimpor sekaligus, dan hasilnya mencantumkan tindakan serta pesan untuk setiap baris.

Banyak lantai, banyak denah

Denah dasar tiap lantai diunggah sendiri dengan skala yang ditetapkan, dan layar pemantauan real-time beralih antarlantai dengan satu klik.

Peralatan juga bisa dilacak

Setelah peralatan bergerak seperti forklift dan troli didaftarkan dan diberi tag, posisinya tampil di denah lantai seperti personel.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Objek apa saja yang dapat dilacak oleh sistem ini?

Karyawan, tamu, dan peralatan bergerak (misalnya forklift dan troli) semuanya dapat diberi tag. Identitas ditentukan oleh admin; setiap identitas memiliki warna tampilan sendiri dan tag yang dapat dibawa.

Perangkat keras apa yang perlu dipasang?

Personel mengenakan tag UWB atau tag dipasang pada peralatan; anchor dan gateway pelacakan dipasang di lokasi, lalu data posisi diunggah ke cloud dan ditampilkan di denah lantai. Jumlah dan penempatan anchor bergantung pada luas lokasi dan tata ruang sekat; silakan hubungi kami.

Seberapa akurat pelacakannya?

Pelacakan pita ultra-lebar (UWB) dapat membedakan ruangan atau area tempat seseorang berada. Akurasi sebenarnya bergantung pada penempatan anchor, sekat, dan penghalang; kami menilainya di lokasi sebelum penerapan dan tidak mencantumkan angka tetap di situs web.

Bagaimana peringatan jika seseorang masuk zona terlarang?

Ruangan dapat ditetapkan sebagai zona terlarang dengan daftar izin. Saat orang yang tidak berwenang masuk, sistem langsung membuat peringatan: ditandai di denah lantai, dicantumkan di tab alarm, dan pengguna yang telah menautkan LINE juga menerima notifikasi. Peringatan dapat ditugaskan kepada petugas penanganan dan ditutup kasusnya.

Apa fungsi tombol pada tag?

Sesuai konfigurasi proyek, tag dapat dilengkapi tombol panggilan layanan dan tombol bantuan darurat. Saat ditekan, sistem langsung mengubah warna sebagai peringatan dan memberi tahu pihak terkait melalui LINE.

Bagaimana tamu dikelola?

Resepsionis membuat data tamu terlebih dahulu; saat check-in, tag diterbitkan dan ditautkan, lalu saat tamu pergi tag dikembalikan dan tautannya dilepas. Waktu check-in, petugas penanggung jawab, dan riwayat pergerakan di dalam lokasi semuanya disimpan.

Bisakah jejak pergerakan diputar ulang?

Bisa. Riwayat pergerakan dapat dicari berdasarkan tag, personel, dan waktu, lalu jejaknya diputar ulang; peringatan lama juga dapat langsung ditelusuri hingga jejak pada periode tersebut.

Bisakah daftar karyawan yang sudah ada diimpor?

Bisa. Identitas, karyawan, tag, dan penautan tag dapat diimpor massal dengan Excel, dan hasil impor menampilkan tindakan serta pesan untuk setiap baris.

Antarmuka tersedia dalam bahasa apa saja?

Antarmuka saat ini berbahasa Mandarin Tradisional dan mendukung mode gelap; cukup buka melalui browser di ponsel, tablet, atau komputer.

Bagaimana biaya dihitung?

Harga disesuaikan dengan luas lokasi serta jumlah anchor dan tag. Beri tahu kami denah lokasi dan objek yang ingin dikelola, dan kami akan mengusulkan konfigurasi serta penawaran harga.

Beri kami satu denah lantai,
kami bantu merencanakan pelacakan dan peringatan.

Lihat setiap layar di sistem demo terlebih dahulu, lalu bersama-sama tentukan penempatan anchor, area yang dikendalikan, dan jumlah tag.