Sistema de gestão em nuvem | Novo lançamento

Sistema de localização de pessoas e ativos (UWB Indoor Positioning System)

Onde cada pessoa está,
você vê na planta.

A posição de funcionários, visitantes e equipamentos aparece em tempo real; entrada em zona restrita e pedido de socorro pelo botão geram alerta na hora, e todo o tratamento fica registrado.

O Sistema de localização de pessoas e ativos (UWB Indoor Positioning System) é um sistema em nuvem desenvolvido internamente pela YenProtek que usa localização indoor UWB para mostrar em tempo real, na planta do andar, a posição de funcionários, visitantes e equipamentos móveis, emite alertas conforme regras de área e de status e registra cada tratamento e cada trajeto.

  • Celular, tablet e computador
  • Modo escuro
  • Notificações pelo LINE
  • Importação por Excel
  • Permissões por perfil
Tela de monitoramento em tempo real do Sistema de localização de pessoas e ativos (modo escuro): lista de salas e status à esquerda, planta do andar à direita
Tela de monitoramento em tempo real no celular: status de cada espaço listado por tipo de sala
3 tipos de alvo
Funcionários, visitantes e equipamentos móveis
podem receber tag para localização
Notificações pelo LINE
Depois do vínculo, alertas e tempos excedidos
chegam ao celular
Reprodução de trajeto
Consulta por pessoa e período;
o alerta abre o trajeto daquele momento
Importação por Excel
Categorias, funcionários, tags e vínculos
cadastrados em lote

Por que a localização indoor é necessária

Quanto maior o local,
mais importa saber onde as pessoas estão.

Onde cada pessoa está? Só se descobre perguntando

Em locais grandes, com muita entrada e saída de pessoas, a gestão precisa saber não só “quem está no local”, mas também “em qual área está agora”. A planta mostra em tempo real a posição de cada pessoa e de cada equipamento.

Entrada em zona restrita descoberta só depois

Defina zona restrita e lista de permissão nas áreas controladas: quem não tem autorização gera um alerta assim que entra. O alerta pode ser atribuído a alguém, tratado e encerrado, e tudo fica registrado.

Há uma ocorrência e ninguém sabe

Um toque no botão do tag chama atendimento ou pede socorro, e o alerta vai direto para o LINE; quem tratou e quanto tempo levou para encerrar ficam no histórico.

Função

Posição, alertas, visitantes e trajetos,
gerenciados em um único sistema

Localização em tempo real na planta, alertas de zona restrita e de regras de status, check-in e devolução de tag de visitantes, reprodução de trajeto do histórico; contas, categorias, tags e equipamentos são gerenciados no mesmo painel administrativo.

Tela de monitoramento em tempo real

Posição em tempo real de pessoas, equipamentos e salas na planta do andar. À esquerda, três abas alternam entre tipo de sala, categoria de pessoa e alarmes, e é possível trocar entre várias plantas de andares com um clique.

  • As salas mostram o status atual e o número de pessoas
  • Pessoas agrupadas por categoria (funcionários, visitantes, terceirizados etc.)
  • A aba de alarmes reúne os eventos pendentes

Gestão de alertas

Alertas pendentes podem ser atribuídos a um responsável e encerrados. No histórico, é possível consultar horário, local, tipo de alarme e responsável, e abrir o trajeto daquele período.

  • Atribuição, encerramento e observações ficam registrados
  • Zona restrita, lista de permissão e alerta de desconexão por sala
  • Alertas enviados em paralelo ao LINE vinculado

Check-in e devolução de tag de visitantes

Com o visitante cadastrado, o check-in e entrega de tag vincula um tag, e a devolução de tag na saída desfaz o vínculo; horário de check-in e responsável são registrados automaticamente.

Histórico de movimentação

Consulte por tag, pessoa e período e faça a reprodução de trajeto; os horários de entrega e devolução do tag e o responsável pelo atendimento ficam salvos juntos.

Regras de status

O status de espaços e o de pessoas aceitam condições de disparo e ícones, por exemplo sala “em uso” ou pessoa “em atendimento”; quando a condição é cumprida, o status é atualizado automaticamente.

Como funciona

Do tag à planta,
até alguém tratar

A posição do tag UWB é captada pelos anchors (estações base) e enviada à nuvem, que avalia conforme sala, zona restrita e regras de status, exibe na planta e envia alertas; todo alerta precisa ser atribuído, tratado e encerrado por alguém.

  1. Tag UWB Usado por pessoas ou instalado em equipamentos; cada tag tem um ID único
  2. Anchor (estação base) e gateway de localização Recebem o sinal do tag, calculam a posição e enviam à nuvem
  3. Avaliação na nuvem Associa salas e áreas; compara com zona restrita, lista de permissão e regras de status
  4. Planta e LINE Posição e alertas aparecem na tela; quem tem o LINE vinculado recebe a notificação em paralelo
  5. Atribuir e encerrar O alerta é atribuído a um responsável, que registra observações e encerra; o histórico abre o trajeto daquele momento

Telas

A tela que você abre todo dia

Status das salas

Tela de monitoramento em tempo real: lista de salas e status à esquerda, planta do campus à direita com as áreas marcadas

Tela real do sistema; os dados são exemplos de demonstração

À esquerda, o status de cada espaço agrupado por tipo de sala; à direita, a planta marca por cores as salas e a posição das pessoas; no topo, troca-se a planta do andar.

  • Tipos de sala e prioridade de exibição personalizáveis
  • Planta de cada andar enviada por você, com escala definida
  • Filtro para ver só certas categorias ou áreas

Distribuição de pessoas

Aba de pessoas do monitoramento em tempo real: agrupadas por visitantes, terceirizados e docentes e funcionários

Tela real do sistema; os dados são exemplos de demonstração

Na aba “Pessoas”, os grupos se expandem por categoria (visitantes, terceirizados, docentes e funcionários etc.); um clique localiza a pessoa na planta.

  • Cada categoria tem sua cor, distinguível num relance na planta
  • Funcionários, visitantes e equipamentos móveis podem receber tag
  • As categorias que podem retirar tag são definidas pelo administrador

Alertas e regras

Regras definidas antes,
o sistema vigia por você

As salas podem ser delimitadas, ter zona restrita, lista de permissão e alerta de desconexão. Espaços e pessoas têm, cada um, condições de disparo: ao cumpri-las, o status é atualizado ou um alerta é emitido.

  1. Delimitação e zona restrita

    Delimite a área de cada sala na planta do andar, defina o tipo de sala e, nas salas controladas, configure zona restrita e lista de permissão.

  2. Regras de status

    Para cada status de espaço (por exemplo, em uso) e de pessoa (por exemplo, em atendimento), defina condições de disparo, espaços necessários e ícone.

  3. Botões e notificações

    O botão do tag pode ser configurado para chamar atendimento ou pedir socorro de emergência; o alerta muda de cor na tela e é enviado ao LINE vinculado.

  1. Alerta gerado Entrada em zona restrita, pedido de socorro pelo botão, desconexão do tag ou regra de status cumprida
  2. Notificação e exibição Marcação na planta, listagem na aba de alarmes e envio pelo LINE aos envolvidos
  3. Fica pendente até ser encerrado Atribuição Defina o responsável e registre observações
  4. Encerramento e reprodução Horário de término e responsável vão para o histórico, e o trajeto daquele momento pode ser aberto

Perfis e fluxo

Recepção, supervisores e administradores,
cada um faz a sua parte, com um só conjunto de dados.

As contas são criadas pelo administrador, sem cadastro livre; as permissões por perfil podem chegar a cada página de função. Veja abaixo configurações comuns.

Administrador do sistema

  • Cria contas de funcionários, perfis e categorias
  • Envia plantas e configura salas e zonas restritas
  • Gerencia tags e a entrega de tags aos equipamentos

Supervisor de campo

  • Atribui e encerra alertas
  • Configura regras de status de espaços e pessoas
  • Consulta alertas e trajetos do histórico

Recepção / equipe de campo

  • Cadastro de visitantes, check-in e entrega de tag, devolução de tag
  • Consulta a tela de monitoramento em tempo real
  • Recebe notificações de alerta pelo LINE

Somente leitura

  • Consulta posição e status em tempo real
  • Consulta o histórico
  • Não pode alterar nenhum dado

Fluxo de implantação

Quatro passos para começar

  1. Envie a planta do local

    Conte-nos a distribuição dos andares, as áreas controladas e o que será localizado, e planejaremos a posição dos anchors (estações base).

  2. Instale os anchors e envie o mapa

    Instale os anchors (estações base) UWB e o gateway de localização, envie a planta de cada andar, defina a escala e delimite as salas.

  3. Importe as pessoas e entregue os tags

    Importe categorias, funcionários e tags por Excel, defina perfis e regras de zona restrita e vincule as notificações pelo LINE.

  4. Acompanhe a tela e trate os alertas no dia a dia

    Check-in e entrega de tag na chegada do visitante e devolução de tag na saída; alertas são atribuídos e encerrados, e o trajeto pode ser reproduzido quando necessário.

Plataforma

Abra no navegador e use

Celular, tablet e computador

Abra no navegador, sem instalar nada; o modo escuro é ideal para plantões noturnos.

Notificações pelo LINE

Cada usuário vincula a própria conta do LINE e adiciona a conta oficial como amigo; alertas e avisos de tempo excedido são então enviados ao LINE.

Permissões por perfil

As permissões por perfil podem chegar a cada página de função; as contas são criadas pelo administrador e desativadas quando alguém sai ou é substituído.

Importação em lote por Excel

Categorias, funcionários, tags e vínculos de tag são importados de uma vez, e o resultado lista, linha por linha, a ação e a mensagem.

Vários andares, vários mapas

A planta de cada andar é enviada por você e tem a escala definida; no monitoramento em tempo real, troca-se de andar com um clique.

Equipamentos também podem ser localizados

Depois de cadastrados e receberem tag, equipamentos móveis como empilhadeiras e carrinhos aparecem na planta como as pessoas.

Perguntas frequentes

Quem e o que o Sistema de localização de pessoas e ativos consegue localizar?

Funcionários, visitantes e equipamentos móveis (como empilhadeiras e carrinhos) podem receber tag; as categorias são definidas pelo administrador, e cada uma tem sua cor de exibição e os tags que pode retirar.

Que hardware precisa ser instalado?

Pessoas usam, ou equipamentos levam, um tag UWB; no local são instalados anchors (estações base) UWB e um gateway de localização, e os dados de posição sobem para a nuvem e aparecem na planta. A quantidade e a disposição dos anchors (estações base) dependem do tamanho e das divisórias do local; fale conosco.

Qual é a precisão da localização?

A localização por banda ultralarga (UWB) permite distinguir em qual sala ou área a pessoa está. A precisão real depende da disposição dos anchors (estações base), das divisórias e de obstruções, e é avaliada no local antes da implantação; por isso não publicamos um número fixo no site.

Como funciona o alerta de entrada em zona restrita?

Uma sala pode ser definida como zona restrita e receber uma lista de permissão. Quando alguém sem autorização entra, o sistema gera um alerta na hora: marcação na planta, listagem na aba de alarmes e notificação para quem tem o LINE vinculado. O alerta pode ser atribuído a um responsável e encerrado.

Para que servem os botões do tag?

Conforme o caso, o tag pode ter botões de chamada de atendimento e de socorro de emergência. Ao serem pressionados, o sistema muda de cor na hora e notifica os envolvidos pelo LINE.

Como gerenciar visitantes?

A recepção cadastra o visitante; no check-in e entrega de tag, um tag é vinculado, e na saída a devolução de tag desfaz o vínculo. Horário de check-in, responsável e histórico de movimentação dentro do local ficam salvos.

É possível reproduzir o trajeto de movimentação?

Sim. Consulte o histórico de movimentação por tag, pessoa e período e faça a reprodução de trajeto; também dá para abrir direto o trajeto daquele período a partir de um alerta do histórico.

Dá para importar a lista de funcionários que já existe?

Sim. Categorias, funcionários, tags UWB e vínculos de tag podem ser importados em lote por Excel, e o resultado mostra, linha por linha, a ação e a mensagem.

Em quais idiomas a interface está disponível?

No momento a interface está em chinês tradicional e tem modo escuro; funciona em celular, tablet e computador, basta abrir no navegador.

Como é calculado o preço?

O orçamento depende do tamanho do local e da quantidade de anchors (estações base) e de tags. Conte-nos a planta do seu local e o que você quer gerenciar, e indicaremos uma configuração e enviaremos um orçamento.

Envie-nos uma planta,
e planejamos a localização e os alertas para você.

Veja cada tela no sistema de demonstração e depois decidam juntos a configuração dos anchors (estações base), as áreas controladas e a quantidade de tags.