Người ở đâu, hỏi mới biết
Khu vực lớn, người ra vào thường xuyên; người quản lý cần biết không chỉ “ai đang ở trong khu vực” mà còn “hiện đang ở khu nào”. Mặt bằng hiển thị theo thời gian thực vị trí của từng người và từng thiết bị.
Hệ thống quản lý đám mây | Sản phẩm mới
Hệ thống định vị nhân sự và tài sản UWB Indoor Positioning System
Người ở khu nào,
nhìn là thấy trên mặt bằng.
Vị trí nhân viên, khách và thiết bị hiển thị theo thời gian thực; vào nhầm khu vực cấm hay bấm nút cầu cứu đều cảnh báo ngay, mọi bước xử lý đều có ghi chép.
Hệ thống định vị nhân sự và tài sản UWB Indoor Positioning System là hệ thống đám mây do YenProtek tự nghiên cứu phát triển, dùng định vị trong nhà UWB để hiển thị vị trí theo thời gian thực của nhân viên, khách và thiết bị di động trên mặt bằng tầng, phát cảnh báo theo quy tắc khu vực và trạng thái, đồng thời ghi lại mọi lần xử lý và lộ trình di chuyển.
- Điện thoại, máy tính bảng, máy tính
- Chế độ tối
- Thông báo LINE
- Nhập Excel
- Phân quyền theo vai trò
3 loại đối tượng
Nhân viên, khách, thiết bị di động
đều gắn thẻ để định vị
đều gắn thẻ để định vị
Thông báo LINE
Cảnh báo và thông báo quá hạn sau khi liên kết
được đẩy đồng bộ lên điện thoại
được đẩy đồng bộ lên điện thoại
Phát lại lộ trình
Tra cứu theo nhân sự và thời gian,
cảnh báo đi sâu vào lộ trình lần đó
cảnh báo đi sâu vào lộ trình lần đó
Nhập Excel
Tạo hàng loạt thân phận, nhân viên,
thẻ và việc gán thẻ
thẻ và việc gán thẻ
Vì sao cần định vị trong nhà
Khu vực càng lớn,
càng cần biết người đang ở đâu.
Vào nhầm khu vực cấm, sau đó mới phát hiện
Khu vực kiểm soát được đặt là khu vực cấm kèm danh sách cho phép, người chưa được cấp quyền vừa vào là có cảnh báo; cảnh báo có thể phân công người xử lý, đóng ca và lưu lại ghi chép.
Có sự cố, không ai biết
Bấm nút trên thẻ là gọi phục vụ hoặc cầu cứu, cảnh báo được đẩy thẳng đến LINE; ai xử lý, mất bao lâu để giải quyết đều tra được trong lịch sử.
Chức năng
Vị trí, cảnh báo, khách, lộ trình,
một hệ thống quản lý trọn vẹn
Định vị thời gian thực trên mặt bằng, cảnh báo theo quy tắc khu vực cấm và trạng thái, phát thẻ và trả thẻ cho khách, phát lại lộ trình lịch sử; tài khoản, thân phận, thẻ và thiết bị đều được quản lý trong cùng một trang quản trị.
Màn hình giám sát thời gian thực
Vị trí thời gian thực của nhân sự, thiết bị và phòng trên mặt bằng tầng; bên trái chuyển đổi giữa ba tab theo loại phòng, thân phận nhân sự và cảnh báo, nhiều bản đồ tầng chuyển bằng một lần bấm.
- Phòng hiển thị trạng thái hiện tại và số người
- Nhân sự phân nhóm theo thân phận (nhân viên, khách, nhân sự thầu ngoài, v.v.)
- Tab cảnh báo tập trung các sự kiện chưa xử lý
Quản lý cảnh báo
Cảnh báo chưa xử lý có thể phân công người xử lý và đóng ca; cảnh báo lịch sử cho phép tra cứu thời điểm cảnh báo, nơi xảy ra, loại cảnh báo và người xử lý, đồng thời đi sâu vào lộ trình di chuyển của khung giờ đó.
- Phân công, đóng ca, ghi chú đều được lưu lại
- Đặt khu vực cấm, danh sách cho phép và cảnh báo mất kết nối theo từng phòng
- Sau khi liên kết LINE, cảnh báo được đẩy đồng bộ
Đăng ký khách và trả thẻ
Sau khi tạo hồ sơ khách thì đăng ký và phát thẻ (gán thẻ), khi rời đi thì trả thẻ để hủy gán; thời gian đăng ký và người phụ trách được ghi tự động.
Lịch sử di chuyển
Tra cứu theo thẻ, nhân sự và thời gian để phát lại lộ trình; thời gian phát thẻ, trả thẻ và người phục vụ được lưu cùng.
Quy tắc trạng thái
Trạng thái không gian và trạng thái nhân sự đều có thể đặt điều kiện kích hoạt và biểu tượng, ví dụ phòng “đang sử dụng”, nhân sự “đang phục vụ”; điều kiện được thỏa là tự động cập nhật.
Cách hoạt động
Từ thẻ đến mặt bằng,
rồi đến có người xử lý
Vị trí thẻ UWB được trạm anchor thu nhận rồi gửi lên đám mây; đám mây xác định theo phòng, khu vực cấm và quy tắc trạng thái, hiển thị trên mặt bằng và đẩy cảnh báo; mỗi cảnh báo đều phải có người được phân công, xử lý và đóng ca.
- Thẻ UWB Nhân sự đeo, thiết bị gắn; mỗi thẻ có một ID duy nhất
- Trạm anchor và gateway định vị Nhận tín hiệu thẻ, tính vị trí, tải lên đám mây
- Xác định trên đám mây Đối chiếu phòng và khu vực, so với khu vực cấm, danh sách cho phép và quy tắc trạng thái
- Mặt bằng và LINE Vị trí và cảnh báo hiển thị theo thời gian thực, người đã liên kết LINE nhận thông báo đồng bộ
- Phân công, đóng ca Cảnh báo được phân công người xử lý, ghi chú, đóng ca; lịch sử có thể đi sâu vào lộ trình lần đó
Giao diện hệ thống
Màn hình mở ra mỗi ngày
Trạng thái phòng
Màn hình thực tế của hệ thống, dữ liệu là ví dụ dùng để demo
Bên trái liệt kê trạng thái của từng không gian, nhóm theo loại phòng; bên phải mặt bằng dùng màu sắc đánh dấu phòng và vị trí nhân sự; phía trên chuyển giữa các bản đồ tầng.
- Loại phòng và thứ tự ưu tiên hiển thị có thể tùy chỉnh
- Tự tải lên bản đồ nền của tầng, đặt tỷ lệ
- Lọc để chỉ xem thân phận hoặc khu vực cụ thể
Phân bố nhân sự
Màn hình thực tế của hệ thống, dữ liệu là ví dụ dùng để demo
Chuyển sang tab “Nhân sự”, mở rộng theo nhóm thân phận (khách, nhân sự thầu ngoài, giảng viên và nhân viên, v.v.), bấm vào để định vị đến vị trí trên mặt bằng.
- Mỗi thân phận hiển thị một màu, nhìn một cái là phân biệt được trên mặt bằng
- Nhân viên, khách, thiết bị di động đều có thể gắn thẻ
- Thân phận được cấp thẻ do quản trị viên thiết lập
Cảnh báo và quy tắc
Quy tắc đặt sẵn,
hệ thống canh chừng thay bạn
Phòng có thể chia khu, đặt khu vực cấm và danh sách cho phép, bật cảnh báo mất kết nối; trạng thái không gian và trạng thái nhân sự đều có điều kiện kích hoạt riêng, điều kiện được thỏa là cập nhật trạng thái hoặc phát cảnh báo.
-
Chia khu và khu vực cấm
Vẽ phạm vi từng phòng trên bản đồ nền của tầng, chỉ định loại phòng; phòng cần kiểm soát thì đặt là khu vực cấm và thêm danh sách cho phép.
-
Quy tắc trạng thái
Trạng thái không gian (ví dụ đang sử dụng) và trạng thái nhân sự (ví dụ đang phục vụ) mỗi loại đều đặt điều kiện kích hoạt, không gian bắt buộc và biểu tượng.
-
Nút bấm và thông báo
Nút trên thẻ có thể đặt là gọi phục vụ hoặc cầu cứu khẩn cấp; cảnh báo đổi màu trên màn hình và được đẩy đến LINE đã liên kết.
- Cảnh báo phát sinh Vào nhầm khu vực cấm, nút cầu cứu, thẻ mất kết nối hoặc quy tắc trạng thái được thỏa
- Thông báo và hiển thị Đánh dấu trên mặt bằng, liệt kê ở tab cảnh báo, đẩy qua LINE cho người liên quan
- Chưa đóng ca thì luôn nằm trong danh sách chờ xử lý Phân công xử lý Chỉ định người xử lý, ghi chú
- Đóng ca và phát lại Thời gian kết thúc và người xử lý được đưa vào lịch sử, có thể đi sâu vào lộ trình lần đó
Vai trò và quy trình
Lễ tân, quản lý, quản trị viên,
mỗi người một việc, dữ liệu chỉ có một bản.
Tài khoản do quản trị viên tạo, không mở đăng ký tự do; phân quyền theo vai trò có thể chi tiết đến từng trang chức năng, dưới đây là các cấu hình thường gặp.
Quản trị hệ thống
- Tạo tài khoản nhân viên, vai trò và thân phận
- Tải bản đồ lên, đặt phòng và khu vực cấm
- Quản lý thẻ và việc cấp thẻ cho thiết bị
Quản lý hiện trường
- Phân công và đóng ca cảnh báo
- Đặt quy tắc trạng thái không gian và nhân sự
- Tra cứu cảnh báo và lộ trình lịch sử
Lễ tân / nhân viên hiện trường
- Tạo hồ sơ khách, đăng ký và phát thẻ, trả thẻ
- Xem màn hình giám sát thời gian thực
- Nhận thông báo cảnh báo qua LINE
Chỉ đọc
- Xem vị trí và trạng thái thời gian thực
- Tra cứu lịch sử
- Không thể sửa bất kỳ dữ liệu nào
Quy trình triển khai
Bốn bước để bắt đầu
-
Cung cấp mặt bằng khu vực
Cho chúng tôi biết bố trí các tầng, khu vực cần kiểm soát và đối tượng cần định vị, chúng tôi sẽ lập kế hoạch vị trí trạm anchor.
-
Bố trí trạm anchor, tải bản đồ lên
Lắp trạm anchor UWB và gateway định vị, tải lên bản đồ nền của tầng, đặt tỷ lệ và vẽ các phòng.
-
Nhập nhân sự, cấp thẻ
Nhập thân phận, nhân viên và thẻ bằng Excel, đặt vai trò và quy tắc khu vực cấm, liên kết thông báo LINE.
-
Mỗi ngày xem màn hình, xử lý cảnh báo
Khách đăng ký nhận thẻ, rời đi thì trả thẻ; cảnh báo được phân công và đóng ca, khi cần thì phát lại lộ trình.
Nền tảng
Mở bằng trình duyệt là dùng được
Dùng được trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính
Mở bằng trình duyệt là dùng được, không cần cài đặt; chế độ tối phù hợp cho trực đêm.
Thông báo LINE
Mỗi người dùng liên kết tài khoản LINE của mình và kết bạn với tài khoản chính thức, cảnh báo và thông báo quá hạn sẽ được đẩy đến LINE.
Phân quyền theo vai trò
Phân quyền theo vai trò có thể chi tiết đến từng trang chức năng; tài khoản do quản trị viên tạo, khi nghỉ việc hoặc đổi người thì vô hiệu hóa.
Nhập hàng loạt bằng Excel
Nhập một lần thân phận, nhân viên, thẻ và việc gán thẻ, kết quả liệt kê từng dòng kèm thao tác và thông báo.
Nhiều tầng, nhiều bản đồ
Mỗi bản đồ nền của tầng tự tải lên và đặt tỷ lệ, màn hình giám sát thời gian thực chuyển tầng chỉ bằng một lần bấm.
Thiết bị cũng định vị được
Thiết bị di động như xe nâng, xe đẩy sau khi tạo hồ sơ và cấp thẻ sẽ hiển thị trên mặt bằng giống như nhân sự.
Phần cứng kết hợp và dự án thực tế
Từ thẻ, trạm anchor đến đèn cảnh báo,
đều là phần cứng do YenProtek tự phát triển
Cùng một bộ công nghệ định vị đã được dùng tại nhà máy cơ khí đường sắt quy mô lớn, cơ sở thẩm mỹ y khoa và bến bốc dỡ hàng, kết hợp các loại thẻ và cách cảnh báo khác nhau theo nhu cầu từng khu vực.
Câu hỏi thường gặp
Hệ thống định vị nhân sự và tài sản có thể định vị những đối tượng nào?
Nhân viên, khách và thiết bị di động (ví dụ xe nâng, xe đẩy) đều có thể gắn thẻ; thân phận do quản trị viên định nghĩa, mỗi thân phận có màu hiển thị riêng và loại thẻ có thể cấp riêng.
Cần lắp những phần cứng nào?
Nhân sự đeo hoặc thiết bị gắn thẻ UWB; trong khu vực bố trí trạm anchor UWB và gateway định vị, dữ liệu vị trí được tải lên đám mây rồi hiển thị trên mặt bằng. Số lượng và cách bố trí trạm anchor tùy theo quy mô khu vực và cách phân chia vách ngăn, vui lòng liên hệ.
Độ chính xác định vị là bao nhiêu?
Định vị băng thông siêu rộng UWB có thể phân biệt người đang ở phòng hoặc khu vực nào; độ chính xác thực tế phụ thuộc vào cách bố trí trạm anchor, vách ngăn và vật che chắn. Trước khi triển khai sẽ đánh giá theo hiện trường, nên website không nêu con số cố định.
Vào nhầm khu vực cấm sẽ cảnh báo thế nào?
Có thể đặt phòng là khu vực cấm và thêm danh sách cho phép; khi người chưa được cấp quyền đi vào, hệ thống tạo cảnh báo ngay: đánh dấu trên mặt bằng, liệt kê ở tab cảnh báo, người đã liên kết LINE cũng nhận được thông báo; cảnh báo có thể phân công người xử lý và đóng ca.
Nút trên thẻ dùng để làm gì?
Tùy dự án, thẻ có thể có nút gọi phục vụ và nút cầu cứu khẩn cấp; khi bấm, hệ thống đổi màu cảnh báo ngay và thông báo cho những người liên quan qua LINE.
Quản lý khách như thế nào?
Lễ tân tạo hồ sơ khách trước; khi đăng ký và phát thẻ thì gán thẻ cho khách, khi rời đi thì trả thẻ để hủy gán; thời gian đăng ký, người phụ trách và lịch sử di chuyển trong khu vực đều được lưu lại.
Có phát lại được lộ trình di chuyển không?
Có. Tra cứu lịch sử di chuyển theo thẻ, nhân sự và thời gian rồi phát lại lộ trình; từ cảnh báo lịch sử cũng có thể đi sâu vào lộ trình của khung giờ đó.
Danh sách nhân viên hiện có có nhập được không?
Có. Thân phận, nhân viên, thẻ và việc gán thẻ đều có thể nhập hàng loạt bằng Excel; kết quả nhập hiển thị từng dòng kèm thao tác và thông báo.
Giao diện có những ngôn ngữ nào?
Hiện giao diện bằng tiếng Trung phồn thể, hỗ trợ chế độ tối; mở bằng trình duyệt trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính là dùng được.
Chi phí được tính như thế nào?
Báo giá theo quy mô khu vực, số trạm anchor và số thẻ. Hãy cho chúng tôi biết mặt bằng khu vực và đối tượng cần quản lý, chúng tôi sẽ đề xuất cấu hình và báo giá.
Cùng dòng sản phẩm
Hệ thống quản lý đám mây YenProtek
Cho chúng tôi một bản mặt bằng,
chúng tôi giúp bạn lập kế hoạch định vị và cảnh báo.
Xem hệ thống demo từng màn hình trước, rồi cùng quyết định cấu hình trạm anchor, khu vực cần kiểm soát và số lượng thẻ.